Финансовый отдел на аутсорсе
Финансовый отдел на аутсорсе — система учёта под ваш бизнес и финдиректор на связи
Выстраиваем в компании сбор финансовых данных так, чтобы выписки подтягивались и разносились по статьям автоматически, а вы каждый месяц видели ДДС, ОПиУ и баланс. Потом ведём финансовый блок вместе с вами: финдиректор на связи каждую неделю.
Подходит, если:
- Оборот от 3 млн ₽ в месяц, а финансы ведутся вручную или «в голове»
- Бухгалтер считает налоги, но не отвечает на вопрос, сколько вы зарабатываете
- Кассовые разрывы случаются неожиданно, а платежи планируются по остатку на счёте
- Нужен финансовый директор, но штатный — дорого и долго искать
Стоимость
от 135 000 ₽/месвнедрение — 2–3 месяца, дальше сопровождение. Точная стоимость зависит от объёма и называется после консультацииДве части системы, которую мы строим
Система выстраивается индивидуально под компанию — в таблицах, в ваших учётных системах или в нашем собственном софте.
Факт: что уже произошло
Сбор фактических данных автоматизируем: выписки подтягиваются из банков, операции разносятся по статьям ДДС, данные переходят в ОПиУ, и сходится баланс.
- ДДС — движение денежных средств
- ОПиУ (P&L) — прибыль по итогам месяца
- Управленческий баланс
- Справочники статей и контрагентов под ваш бизнес
План: что будет дальше
Динамическая часть для решений: планируете платежи на неделю вперёд и видите план-факт по прошедшей неделе.
- Платёжный календарь в режиме план-факт
- Финансовая модель
- Внутренние отчёты под задачи компании
- Простые формы для сотрудников: дата, проект, сумма — без лишних полей
Как проходит работа
Сначала строим систему, затем ведём финансовый блок. Срок и объём внедрения фиксируем в плане работ.
Этап 1. Внедрение — 2–3 месяца
Строим систему финансового учёта по согласованному плану.
- Онбординг-встреча по чек-листу и фиксация вашего запроса
- Доступы и разбор того, как сейчас устроен учёт
- К концу первой недели — план работ со сроками (диаграмма Ганта)
- Сбор всех денежных операций и создание отчётов по плану
- Еженедельные отчёты о ходе работ
- Обучение владельца и команды работе с системой
Этап 2. Сопровождение
Ведём финансовый блок компании вместе с собственником.
- Созвоны финдиректора с собственником — раз или два в неделю, в формате «вопрос — ответ»
- Созвоны с командой — по необходимости
- Финансовый разбор по итогам каждого месяца
- Проверка загрузки выписок и сверки — чтобы все цифры сходились
- Совершенствование отчётности и развитие системы
Что вы получаете
Отчёты в удобном вам формате
Таблицы, дашборды, сообщения в Telegram или аналитические записки — формат выбираем на старте под собственника.
Автоматический сбор данных
Отчётность строится на банковских выписках: данные не нужно вносить вручную.
Платёжный календарь
Кассовые разрывы видны заранее, а решения о переносе платежей принимаются до дня оплаты.
Финансовый директор на связи
Регулярные созвоны и разбор цифр по итогам каждого месяца.
Дата-рум проекта
Рабочие документы, доступы и записи звонков в одном месте — всегда видно, на какой стадии работа.
Любая учётная среда
Google Таблицы, ваша 1С или другая система, наш собственный софт — или софт, который мы разработаем под вас.
Кто работает с вашим бизнесом
- 1
Финансовый директор
Ведёт проект, анализирует цифры, созванивается с собственником и помогает принимать решения.
- 2
Финансовый менеджер
Собирает и автоматизирует отчётность.
- 3
AI-ассистент и интегратор
Ассистент обрабатывает выписки, разносит операции по статьям ДДС и проверяет данные; интегратор настраивает автоматизацию.
- 4
Аккаунт-менеджер
Организует чат, доступы и обмен документами, следит за сроками.
Сравнение со штатным финотделом
Пример для компании с выручкой 30–50 млн ₽ в месяц. Подробный расчёт — в статье блога. Читать расчёт
| Штатный финотдел | ФинПроект-1 | |
|---|---|---|
| Стоимость в месяц | 450–500 тыс. ₽ с налогами, рабочим местом и ПО | от 135 000 ₽ |
| Запуск | 2–3 месяца на поиск и адаптацию | 2–4 недели |
| Состав | 1–2 человека | Финдиректор, финменеджер, AI-ассистент, интегратор и аккаунт-менеджер |
| Риск ухода сотрудника | Знания уходят вместе с человеком | Команда и регламенты остаются |
Результаты клиентов
Рост выручки в 1,5 раза на маркетплейсах
Системная работа помогла повысить эффективность закупок, оптимизировать товарные запасы и увеличить оборот в 1,5 раза.
Подробнее → Производство + розница · 3 месяца 40 ч/месЭкономия времениЭкономия 40 часов в месяц для производства
Навели порядок в финансах производственной компании с мультиканальными продажами: от хаоса к прозрачности.
Подробнее → Медицинские услуги · 3 месяца 0 разрывовКассовые разрывыУстранение кассовых разрывов в клинике
Устранили кассовые разрывы, наладили планирование и создали механизм безопасного распределения прибыли.
Подробнее →Частые вопросы
У меня есть бухгалтер. Зачем мне финансовый отдел?
Бухгалтер считает налоги и сдаёт отчётность. Финансовый отдел отвечает на вопросы собственника: сколько бизнес реально зарабатывает, куда уходят деньги, хватит ли их в следующем месяце и какие решения увеличат прибыль. Мы работаем вместе с вашим бухгалтером.
В каких системах вы работаете?
Там, где удобно вам. Можем выстроить учёт в Google Таблицах, работать в учётных системах, которые уже есть в компании (например, в 1С), или в собственном софте ФинПроект-1. Если готовые решения не подходят, разработаем софт под ваши задачи: даже у трёх компаний, продающих одежду, учёт устроен по-разному.
Сколько длится внедрение?
Обычно 2–3 месяца. Точный план со сроками составляем к концу первой недели работы, исходя из вашего запроса.
Что будет после внедрения?
Чаще всего клиенты остаются на сопровождении: финдиректор ведёт финансовый блок вместе с собственником. Если захотите вести систему сами, передадим её вашей команде.
От чего зависит стоимость?
От объёма операций, числа юрлиц и счетов, состояния учёта на старте и глубины аналитики. Точную цену называем после консультации.
Насколько это безопасно для моих данных?
Подписываем NDA с каждым клиентом. Строгие внутренние регламенты, ограниченный доступ и персональная ответственность каждого специалиста за сохранность данных.
Получить консультацию
Оставьте контакты — сразу после заявки вы сможете выбрать удобное время видеозвонка